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元器件 AI 客服怎么收询盘?

作者:Kevin · 预约与交接 · 发布 · 更新 · 阅读约 2 分钟

采购经常在国内团队下班后来。客服要能按你配置过的库存回答型号和交期,并把公司名和 BOM 留下来。答不了的,交给下一个人,而不是编一个交期。芯拓建站的客服挂在站点上,不是单独一个和产品页无关的聊天窗。

页面上的 7×24 小时,指清单在夜间也能收下。自动回答不超过你已经配置的库存、阶梯价和交期。展会期间加人要单独申请,不是默认就有人在线谈价。预约回电是工作日,由 Kevin 对接。

能答和不能答

问题客服依据
这个料号有没有货、阶梯价、交期可以答只读你配置的库存、阶梯价和交期
公司名、联系方式、数量、BOM先收集没有这些,销售第二天无法报价
库里没有的型号不猜测型号库有 Datasheet,不等于你有库存
替代料、特殊账期、无货仍要交期转人工工作日有人接;展会期可另行申请加人

1. 只读你配好的数据

库存、阶梯价、交期都来自你自己的配置。没有配置的型号不承诺交期。料号和封装怎么进站点,见 SKU 导入。

2. 先收线索,再谈价格

开口先要公司名、联系方式和需求数量。有 BOM 就收 BOM,字段和两种入口见 BOM 询价。销售看到的是可跟进的询盘,不是一段闲聊。

3. 超出范围就转人工

替代料建议、特殊账期、无货交期,标成待人工。这里说的「夜间不丢」是指线索还在清单里,不是指深夜有人谈成价格。预约本身由 Kevin 在工作日回电。

4. 和站点是一条链路

产品页、搜索进来的落地页、BOM 表,最后都进同一个询盘列表。页面怎么被搜索或 AI 答案带到,见 GEO 与 SEO。客服不单独承诺排名或引用次数。

常见问题

夜间询盘怎么交付给人?

客服只读已配置库存与价格,先收姓名、联系方式和 BOM。替代料、特殊账期和无货交期转人工。工作日由 Kevin 回电,不把夜间闲聊当成已成交价格。

AI 客服会不会乱报价?

不会按公开 Datasheet 编交期。库里没有的型号或超出配置的问题,标成待人工或先收 BOM。